Reafirmación de la Reacreditación 2022

Introducción 

Durante los pasados dos años ICPR Junior College ha estado preparándose para el proceso de Reafirmación de la Acreditación de la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) y los constituyentes estuvieron elaborando el documento del Auto-Estudio. El Auto-estudio es un proceso de análisis de todas las áreas institucionales a través de siete estándares y 15 Requisitos de Afiliación establecidos por MSCHE.

Proceso y propósito del autoestudio

ICPR Junior College inició el proceso de autoestudio escogiendo el enfoque basado en estándares en enero de 2019. En la primavera de 2019, se formaron el Comité Directivo General (General Steering Committee) y siete grupos de trabajo que involucraron al gabinete ejecutivo, el personal, la facultad y los estudiantes. El 15 de marzo de 2020, la gobernadora de Puerto Rico declaró un cierre general debido a la pandemia de COVID-19. Todo el trabajo debía trasladarse inmediatamente de la modalidad presencial a cualquier otra modalidad a distancia, así como todas las actividades docentes. Los siete Grupos de Trabajo realizaron investigaciones y redactaron informes de acuerdo con los siete estándares de MSCHE, que se informan en el Informe de Auto-estudio actual. El proceso de autoestudio involucró a la comunidad universitaria en el análisis y las recomendaciones de todos los datos recopilados. Entre los instrumentos utilizados para llegar a los electores durante la pandemia de COVID-19, se encuentran los grupos focales, los cuestionarios, las entrevistas y el uso de la tecnología, según corresponda.


¿Qué es la Acreditación?

La acreditación es un proceso voluntario mediante el cual una organización es capaz de medir la calidad de servicios y el rendimiento de estos frente a los estándares reconocidos a nivel nacional o internacional. Es un proceso que pretende garantizar la calidad de una lnstitución. El proceso de acreditación implica la autoevaluación de la lnstitución por sus constituyentes, así como una evaluación en detalle por un equipo de expertos externos.

Importancia de la acreditación

La acreditación genera confianza en el valor de los grados otorgados por una Institución acreditada, facilita la transferencia de créditos entre universidades y es un requisito para poder administrar fondos federales otorgados por el Departamento de Educación Federal.

¿Qué es el Autoestudio?


El proceso de autoestudio es valioso para Institución porque permite: demostrar qu cumple con las expectativas de la Comisión y obtener ideas que le sirvan a la Institución durante varioas años después de que se haya completado el informe de autoestudio y la visita de evaluación.

El autoestudio demuestra el compromiso de una Institución con su mejora continua y se utiliza para fortalecer y sostener la Institución.

Boletines Mensuales

Con el propósito de informar a la facultad, personal administrativo y comunidad universitaria se ha creado el Boletín Informativo del Proceso de Autoestudio 2022. El propósito del Boletín es divulgar la información de una manera sencilla, accesible y práctica para todos.

Estándares

ICPR Junior College se encuentra en el proceso de reafirmación de su acreditación con la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE). La lnstitución comenzó este proceso en octubre de 2019, donde la MSCHE provee el adiestramiento para la creación del autoestudio que se debe realizar de la lnstitución, para junio de 2020 el diseño del auto estudio fue aprobado por la MSCHE y para el mes de agosto de 2020 se comenzaron las reuniones con los grupos de trabajo para los siete estándares establecidos por la MSCHE.

Para que conozcas mejor sobre los estándares te incluimos cada uno de ellos con una breve descripción.

Estándar I - Misión y Metas

La misión de la institución define su propósito dentro del contexto de la educación superior, los estudiantes a los que sirve y lo que intenta cumplir. La institución establece metas que están claramente vinculadas a su misión y especifica como la institución cumple su misión.

Fortalezas

  1. La misión de ICPR Junior College está centrada en el estudiante y se enfoca en promover la transformación de sus vidas dentro del contexto de la educación superior.
  2. La misión es ampliamente difundida en toda la Institución.
  3. Los conversatorios de la Presidente con los estudiantes, la facultad y el personal administrativo brinda una comprensión profunda del entorno a nivel de los recintos.

Retos

  1. Mantener una base de datos actualizada con la información de los estudiantes graduados para facilitar la comunicación y seguimiento de sus logros profesionales para monitorear su transformación e inserción al mercado laboral, que le permita a la Institución evaluar el cumplimiento de su misión.

Recomendaciones

  1. Fortalecer la comunicación con los estudiantes graduados a través de métodos tecnológicos innovadores.

Estándar II - Ética e Integridad

La ética y la integridad son centrales, indispensables y establecen un sello definitorio de efectividad en las instituciones de educación superior. En todas sus actividades, internas o externas, una institución debe ser fiel a su misión, cumplir con sus contratos y compromisos, adherirse a sus políticas y representarse verdaderamente.

Fortalezas

  1. ICPRJC está comprometido en mantener los más altos estándares de ética e integridad a través de su Código de Ética y valores institucionales.
  2. Siguiendo nuestra misión, visión y valores, ICPRJC brinda un excelente servicio para los entornos de aprendizaje y trabajo.
  3. Mantener el cumplimiento con las regulaciones estatales y federales.
  4. Comunicar las políticas y procedimientos de manera integral y transparente.

Retos

  1. Estar preparados para cumplir con nuevas regulaciones federales que puedan surgir como la relación 90/10 y los cambios en el empleo remunerado.

Recomendaciones

  1. Actualizar continuamente las políticas y procedimientos para asegurar su aplicación en las diferentes modalidades de estudio y cumplir con los desafíos regulatorios.

Estándar III - Diseño y Entrega de la Experiencia de Aprendizaje del Estudiante

Una institución brinda a los estudiantes experiencias de aprendizaje que se caracterizan por el rigor y la coherencia en todos los programas, certificados y niveles de grado, independientemente de la modalidad de instrucción. Todas las experiencias de aprendizaje, independientemente de la modalidad, el ritmo/horario del programa, el nivel y el entorno, son consistentes con las expectativas de educación superior.

Fortalezas

  1. Las credenciales académicas apoyan la calidad de los programas académicos.
  2. La Facultad participa directamente en el diseño, entrega y avalúo de los programas académicos.
  3. El proceso continuo de capacitación del cuerpo docente asegura que los miembros estén actualizados en técnicas y estrategias de enseñanza para el mejoramiento de los programas académicos y la experiencia de aprendizaje de los estudiantes.
  4. La mejora dramática de la infraestructura tecnológica permitió a los profesores convertir rápidamente sus cursos presenciales a remoto y continuar con la educación a distancia durante la pandemia.
  5. ICPRJC es una institución de enseñanza enfocada en desarrollar un cuerpo docente que esté en sintonía con la experiencia de aprendizaje de los estudiantes. A lo largo de los años se realizaron actividades de desarrollo profesional en temas relacionados con la educación a distancia.
  6. ICPRJC ha hecho un esfuerzo extraordinario para mantener los beneficios para todos los miembros de la Facultad que incluyen plan de salud, 401K, seguro de vida, Bono de Navidad y participación de las utilidades.

Retos

  1. Asegurar una experiencia de aprendizaje consistente para los estudiantes en las diferentes modalidades presencial, en línea e híbrida.
  2. Reclutamiento y retención de profesores en áreas especializadas de difícil reclutamiento.
  3. Cumplimiento con los protocolos cambiantes y los requisitos estatales para la vacunación del COVIS-19.

Recomendaciones

  1. Desarrollar un proceso que asegure una experiencia de aprendizaje consistente a través de las diferente modalidades de enseñanza con el apoyo de la Facultad y las oficinas de servicio.
  2. Fortalecer el desarrollo de un banco de recursos de facultad, especialmente para la facultad que necesita ser reclutada en áreas de difícil reclutamiento.
  3. Evaluar el papel de las actividades co-curriculares y extracurriculares en el logro del aprendizaje de los estudiantes a través de la retroalimentación a los estudiantes.

Estándar IV - Apoyo a la Experiencia del Estudiante

En todas las experiencias educativas, escenarios, niveles y modalidades educativas, la institución recluta y admite estudiantes cuyos intereses, habilidades, experiencias y objetivos son congruentes con su misión y ofertas educativas. La institución se compromete a la retención, persistencia, finalización y éxito de los estudiantes a través de un sistema de apoyo coherente y eficaz sostenido por profesionales calificados, que mejora la calidad del entorno de aprendizaje, contribuye a la experiencia educativa y fomenta el éxito de los estudiantes.

Fortalezas

  1. Los servicios estudiantiles ofrecidos por ICPRJC se distinguen porque el estudiante recibe un trato personalizado que prioriza sus necesidades.
  2. El Modelo Colaborativo de las Oficinas de Servicio, al igual que la preparación y disponibilidad de los oficiales de servicio, permiten procesos eficientes, haciendo que sentir a los estudiantes guiados y cuidados. Permite que los estudiantes tengan la mejor experiencia.

Retos

  1. El apoyo continuo a los estudiantes graduados para poder colocarse en empleos directos en sus áreas de estudios o relacionadas a la carrera que completan en ICPRJC.
  2. Continuar desarrollando y creando asociaciones de estudiantes ha sido un reto, las asociaciones contribuyen a que el estudiante pueda añadir valor y enriquecimiento a su experiencia estudiantil.
  3. Los servicios de apoyo al estudiante de educación a distancia a través de MYICPR Portal requieren estar completamente disponibles para proveer al estudiante todas las herramientas, permitir el acceso y recibir servicios en cualquier lugar.
  4. La implementación del Modelo de Retención ICVE en todos los recintos para probar su efectividad.

Recomendaciones

  1. Desarrollar un proyecto prioritario para expandir los servicios de tutorías, tanto de forma presencial como remota, especialmente para los cursos de concentración.
  2. Fortalecer las alianzas con otras instituciones educativas y compañías para proveer servicios adicionales y oportunidades de empleo a nuestros estudiantes.
  3. Desarrollar un itinerario de talleres para los programas de Certificados Profesionales en tópicos que provean herramientas valiosas para apoyar a los estudiantes a tener una transición exitosa a la vida universitaria.

Estándar V - Evaluación de la Eficacia Educativa

La evaluación del aprendizaje de los estudiantes demuestra que los estudiantes de la institución han logrado metas educativas consistentes con sus programas de estudio, nivel de grado, la misión de la institución y expectativas apropiadas para las instituciones de educación superior.

Fortalezas

  1. ICPRJC mantiene un sistema de evaluación bien estructurado, sistemático y periódico que permite utilizar los resultados de este para la mejora institucional continua.
  2. Se ha logrado un progreso significativo, desde el último Autoestudio, en el desarrollo de una cultura de evaluación donde la tecnología se ha integrado para mejorar el aprendizaje de los estudiantes y la forma en que se capturan y analizan los datos.

Retos

  1. Comunicación continua de todos los cambios o acciones tomadas en los procesos de evaluación a los diferentes colectivos.
  2. Ayudar a los profesores a desarrollar estrategias de assessment para los nuevos cursos en línea.
  3. Formación continua sobre evaluación con énfasis en la diferencia entre el aprendizaje de los estudiantes y la evaluación institucional.

Recomendaciones

  1. Seguir trabajando en la cultura de Assessment.
  2. Establecer un plan de revisión de los instrumentos de evaluación académica e institucional.
  3. Reforzar el proceso de análisis de los resultados de la evaluación.

Estándar VI - Planificación Recursos y Mejora Institucional

Los procesos de planificación, los recursos y las estructuras de la institución están alineados entre sí y son suficientes para cumplir con su misión y objetivos, para evaluar y mejorar continuamente sus programas y servicios, y para responder de manera efectiva a las oportunidades y desafíos.

Fortalezas

  1. El Plan Estratégico Institucional y el Plan Institucional de Assessment y el presupuesto anual guían la Institución al cumplimiento de sus metas.
  2. Los estados auditados de la Institución reflejan una administración efectiva de los recursos fiscales.
  3. La Institución invierte en la renovación de la planta física y en la adquisición de nueva tecnología para el ofrecimiento de la educación en línea.

Retos

  1. Reforzar las estrategias de marketing y matrícula para alcanzar nuevos mercados.
  2. Debido al frágil sistema eléctrico de Puerto Rico, la Institución necesita adquirir recursos eléctricos externos para poder mantener la operación durante los apagones.

Recomendaciones

  1. Desarrollar nuevos programas educativos para satisfacer un mercado laboral diverso e incrementar la matrícula.
  2. Completar la organización de la División Online con la aprobación de la oferta programática existente.
  3. Incrementar el nivel educativo de nuestros programas a grados de bachillerato.

Estándar VII - Gobernanza, Liderazgo y Administración

La institución es gobernada y administrada de una manera que le permite realizar su misión y objetivos declarados de una manera que beneficie efectivamente a la Institución, sus estudiantes y los demás grupos a los que sirve. Incluso cuando cuenta con el apoyo o la afiliación a organizaciones gubernamentales, corporativas, religiosas, del sistema educativo u otras organizaciones no acreditadas, la Institución tiene como objetivo principal la educación y opera como una institución académica con la autonomía adecuada.

Fortalezas

  1. ICPRJC ha demostrado su compromiso con una estructura de gobierno sólida con deberes y responsabilidades definidos para los empleados que sirven a la Institución dentro de la estructura de gobierno.
  2. El BoD comprende su papel, responsabilidades y una estructura bien definida que respalda la misión de ICPRJC y está reforzada por políticas y procedimientos que promueven los más altos estándares éticos.
  3. La estructura de gobierno cuenta con las credenciales adecuadas, liderazgo, experiencia profesional y la autonomía para administrar la Institución, y está calificada y experimentada con credenciales y experiencia para cumplir con sus deberes y responsabilidades.
  4. El Presidente / CEO ejerce un liderazgo efectivo para lograr las metas institucionales y los objetivos establecidos.
  5. Canales de comunicación efectivos desde la Oficina Central y los Campus hacia los distritos electorales de la Institución.

Retos

  1. Capacidad para planificar y mantener un banco de recursos para la contratación de puestos de difícil reclutamiento y desarrollar un plan de sucesión.

Recomendaciones

  1. Continuar desarrollando diversas herramientas de evaluación para la mejora continua de las áreas de gobierno, liderazgo y administración.

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